Deskundige HR bij dienst Werving & Personeelsbeheer
2024-10-21
Contractueel
Onbepaalde duur
Voltijds

Welkom in ons team

Het departement Personeel van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen bestaat uit een dynamisch team van ongeveer 50 gemotiveerde medewerkers. We zijn een onmisbare schakel in de provinciale werking en staan klaar om onze collega's te ondersteunen in hun volledige loopbaan.

Het departement is onderverdeeld in drie gespecialiseerde diensten:

  • dienst HR-ondersteuning: Deze dienst zorgt onder andere voor de loonverwerking, tijdregistratie en organiseert evenementen voor onze medewerkers.

  • dienst Begeleiding & Ontwikkeling: Deze dienst helpt onze medewerkers hun talenten te ontwikkelen en biedt ondersteuning op cruciale momenten in hun loopbaan (arbeidspsycholoog, sociaal begeleider, ...).

  • dienst Werving & Personeelsbeheer: Deze dienst bestaat uit vijf teams, die elk focussen op een specifieke klantengroep (ondersteunende diensten, recreatiedomeinen, scholen, ...) binnen het provinciebestuur. Deze teams zorgen voor het volledige selectieproces en beheren de administratieve en geldelijke loopbaan van onze collega's.

Bij de dienst Werving & Personeelsbeheer zijn wij op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde deskundige HR om onze dienst van 26 professionals te versterken.

Functie

Als deskundige HR organiseer je selectieprocedures en volg je de dossiers van personeelsleden op voor de administratieve en geldelijke loopbaan (aanstellingen, salarissen, verloven, afwezigheden, ...).

Wij zijn op zoek naar een gedreven teamspeler die regelmatig overlegt met collega’s en leidinggevenden. Tegelijk ben je in staat om zelfstandig complexe dossiers tot een goed einde te brengen. Met jouw administratieve nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

Je weet helder en verbindend te communiceren, met zowel interne als externe klanten. Dankzij jouw sterke planningsvaardigheden hou je altijd de deadlines in het oog en ga je flexibel om met veranderende of dringende situaties. Jouw betrokkenheid maakt dat je vol enthousiasme deelneemt aan overleggen.

Sollicitatietip:

Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Profiel

Wat je moet hebben bij je indiensttreding:

  • diploma: bachelor
  • een rijbewijs B
    Voor heel wat verplaatsingen kan je gebruik maken van het vervoersaanbod van de provincie (wagens, cambio, fiets,…). Dienstverplaatsingen met eigen wagen worden uiteraard vergoed.

Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding:

  • De courante Office toepassingen kennen voor jou geen geheimen (Word, Excel, OneNote, ...)
  • Je kan overweg met wetteksten en reglementen.
  • Je bent onderlegd in projectwerking, zeker in de context van HR.
  • je kent de werking van het provinciebestuur (in grote lijnen).

Bijkomende voorwaarden:

  • je bent bereid om af en toe avond- en zaterdagwerk te verrichten.

Aanbod

We bieden je een voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als deskundige HR (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 2 999,68 en max. bruto-maandsalaris € 5 054,37 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Simuleer jouw toekomstig salaris!

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:

  • maaltijdcheques van 8 euro
  • ecocheques van 200 euro
  • vakantiegeld & eindejaarstoelage
  • gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
  • gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
  • fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
  • fietslease
  • toffe evenementen voor medewerkers
  • uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00).
  • telewerken met telewerkvergoeding (max. 10 dagen per maand)
  • 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
  • kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
  • ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  • korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Selectiestappen

Het verloop van de selectie:

  • voorselectie: wanneer er meer dan 20 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
  • kennisvragen & casussen: vrijdag 29 november 2024.
  • competentiegericht interview: woensdag 18 december 2024.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de schriftelijk vaardigheidsproef, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met woensdag 13 november 2024.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

  • Nederlandstalig cv
  • bachelordiploma 
    Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je ons geen kopie te bezorgen.
  • kopie van je rijbewijs B (voor- en achterkant)
  • motivatiebrief.

Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking

Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:

  • via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
  • via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf donderdag 21 november 2024 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Heb je nog vragen?

Informatie over de functie:

Hilde Hillaert, diensthoofd, dienst Werving & Personeelsbeheer:
mail: hilde.hillaert@oost-vlaanderen.be 
tel: 09 267 74 69

Informatie over de voorwaarden en procedures:

Sarah Youcef Khodja (team C), deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer:
mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
tel: 09 267 71 26

applicatiebeheerder bij dienst ICT
2024-10-15
Statutair
Niet van toepassing
Voltijds

Welkom in ons team

Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is met zo’n 1.100 medewerkers actief in het ondersteunen van zowel het bestuur als de verschillende diensten. Als applicatiebeheerder bij de dienst ICT draag jij bij aan de digitale transformatie van het bestuur.

De dienst ICT zorgt voor veilige, efficiënte en moderne ICT-oplossingen die het werk van de medewerkers optimaliseren. Jij ondersteunt de werking van de verschillende provinciale diensten en staat garant voor een betrouwbare, snelle en geautomatiseerde werkomgeving.

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat streeft naar continue verbetering en innovatie?

Functie

Als applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het technische en functionele beheer van diverse ICT-toepassingen. Jij:

  • beheert toegangsrechten en bewaakt de datakwaliteit
  • onderhoudt en optimaliseert applicaties, implementeert updates en test nieuwe versies
  • ondersteunt gebruikers door complexe problemen op te lossen en opleidingen te geven
  • documenteert processen en applicaties voor continuïteit en kennisdeling
  • neemt actief deel aan jouw eigen ontwikkeling door opleidingen te volgen en jezelf te verdiepen in de nieuwste technologieën.

Jouw werkplek bevind zich in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent) en er is ook mogelijkheid tot telewerk.

Ben je klaar om bij te dragen aan een efficiënte en veilige digitale omgeving voor het provinciebestuur?

Sollicitatietip:

Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Profiel

Wat je moet hebben bij je indiensttreding:

  • je bent in het bezit van een bachelordiploma.

Wat je moet kunnen/kennen bij je indiensttreding:

  • Je bent vlot in het gebruik van Officetoepassingen en weet deze optimaal in te zetten.
  • Je begrijpt hoe het provinciebestuur functioneert en kunt je snel aanpassen aan deze dynamische omgeving.
  • Je hebt een stevige basis in ICT en weet hoe je deze kennis kunt toepassen in de praktijk.
  • Je werkt gestructureerd en houdt van projectmatig werken om je doelen efficiënt te bereiken.
  • Je communiceert helder en vlot, zowel binnen je team als met interne en externe klanten.
  • Je kunt complexe ICT-concepten begrijpelijk uitleggen aan zowel eindgebruikers als beleidsmakers.
  • Je bent nieuwsgierig naar de laatste ICT-trends en zet je in voor voortdurende technologische vernieuwing.
  • Je behandelt gevoelige informatie altijd met de grootste discretie en respect voor privacyregels.
    Kortom, je bent een communicatieve, leergierige professional met een passie voor ICT!

Niet vereist maar wel pluspunten:

  • je hebt al ervaring opgedaan binnen een openbaar bestuur.

Wat je minstens moet aanleren na je indiensttreding:

  • interne softwaretoepassingen
  • ICT-applicaties
  • ITIL-framework.

Indien de omstandigheden het vereisen ben je ook bereid om sporadisch in een weekend of avond te werken.

Aanbod

We bieden je een voltijdse statutaire aanstelling met 6 maanden proeftijd.

Als applicatiebeheerder (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 2 999,68 en max. bruto-maandsalaris € 5 054,37 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Simuleer jouw toekomstig salaris!

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:

  • maaltijdcheques van 8 euro
  • ecocheques van 200 euro
  • vakantiegeld & eindejaarstoelage
  • gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
  • gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
  • fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
  • fietslease
  • toffe evenementen voor medewerkers
  • uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00, 38-uren week of 19-uren week of andere).
  • telewerken met telewerkvergoeding (max. 10 dagen per maand)
  • 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
  • kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
  • ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  • korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Selectiestappen

Het verloop van de selectie:

  • Voorselectie: wanneer er meer dan 20 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
  • Schriftelijke vaardigheidsproef: zal plaatsvinden op woensdag 20 november 2024.
  • Competentiegericht interview: zal plaatsvinden op woensdag 4 december 2024.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de schriftelijke vaardigheidsproef, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met woensdag 6 november 2024.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

  • Nederlandstalig cv
  • bachelordiploma
    Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je ons geen kopie te bezorgen.
  • motivatiebrief.

Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking

Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:

  • via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
  • via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf woensdag 13 november 2024 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Heb je nog vragen?

Informatie over de functie:

David De Smet, hoofdinformaticus service, dienst ICT
mail: david.de.smet@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 77 84 of 0472 69 09 62

Informatie over de voorwaarden en procedures:

Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 71 26.

spontane sollicitant onderwijs
2017-12-20
Aanleg Wervingsreserve
Niet van toepassing
Niet van toepassing

Over ons

Het provinciaal onderwijs Oost-Vlaanderen biedt het volgende aan: • buitengewoon kleuteronderwijs • buitengewoon lager onderwijs • buitengewoon secundair onderwijs • voltijds secundair technisch en beroepsonderwijs • deeltijds beroepsonderwijs • volwassenenonderwijs Onze scholen/centra zijn verspreid over de hele provincie, tellen meer dan 23 000 leerlingen en cursisten en kunnen rekenen op de dagdagelijkse inzet van ongeveer 2 000 personeelsleden: leerkrachten, administratief personeel, opvoeders, paramedici, … Interesse om ons team te versterken?

Over de functie

Je profiel

x

Ons aanbod

Verloop van de procedure

Hoe solliciteren

Meer weten