Het departement Personeel van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen bestaat uit een dynamisch team van ongeveer 50 gemotiveerde medewerkers. We zijn een onmisbare schakel in de provinciale werking en staan klaar om onze collega's te ondersteunen in hun volledige loopbaan.
Het departement is onderverdeeld in drie gespecialiseerde diensten:
dienst HR-ondersteuning: Deze dienst zorgt onder andere voor de loonverwerking, tijdregistratie en organiseert evenementen voor onze medewerkers.
dienst Begeleiding & Ontwikkeling: Deze dienst helpt onze medewerkers hun talenten te ontwikkelen en biedt ondersteuning op cruciale momenten in hun loopbaan (arbeidspsycholoog, sociaal begeleider, ...).
dienst Werving & Personeelsbeheer: Deze dienst bestaat uit vijf teams, die elk focussen op een specifieke klantengroep (ondersteunende diensten, recreatiedomeinen, scholen, ...) binnen het provinciebestuur. Deze teams zorgen voor het volledige selectieproces en beheren de administratieve en geldelijke loopbaan van onze collega's.
Bij de dienst Werving & Personeelsbeheer zijn wij op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde deskundige HR om onze dienst van 26 professionals te versterken.
Als deskundige HR organiseer je selectieprocedures en volg je de dossiers van personeelsleden op voor de administratieve en geldelijke loopbaan (aanstellingen, salarissen, verloven, afwezigheden, ...).
Wij zijn op zoek naar een gedreven teamspeler die regelmatig overlegt met collega’s en leidinggevenden. Tegelijk ben je in staat om zelfstandig complexe dossiers tot een goed einde te brengen. Met jouw administratieve nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
Je weet helder en verbindend te communiceren, met zowel interne als externe klanten. Dankzij jouw sterke planningsvaardigheden hou je altijd de deadlines in het oog en ga je flexibel om met veranderende of dringende situaties. Jouw betrokkenheid maakt dat je vol enthousiasme deelneemt aan overleggen.
Sollicitatietip:
Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.
Wat je moet hebben bij je indiensttreding:
Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding:
Bijkomende voorwaarden:
We bieden je een voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.
Als deskundige HR (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 2 999,68 en max. bruto-maandsalaris € 5 054,37 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).
Simuleer jouw toekomstig salaris!
Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:
Het verloop van de selectie:
Voorselectie
Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.
Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de schriftelijk vaardigheidsproef, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.
Wervingsreserves
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.
Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.
Heb je nood aan ondersteuning?
Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!
Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met woensdag 13 november 2024.
Deze documenten hebben wij van jou nodig:
Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking
Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).
Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf donderdag 21 november 2024 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.
We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.
Informatie over de functie:
Hilde Hillaert, diensthoofd, dienst Werving & Personeelsbeheer:
mail: hilde.hillaert@oost-vlaanderen.be
tel: 09 267 74 69
Informatie over de voorwaarden en procedures:
Sarah Youcef Khodja (team C), deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer:
mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
tel: 09 267 71 26
Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is met zo’n 1.100 medewerkers actief in het ondersteunen van zowel het bestuur als de verschillende diensten. Als applicatiebeheerder bij de dienst ICT draag jij bij aan de digitale transformatie van het bestuur.
De dienst ICT zorgt voor veilige, efficiënte en moderne ICT-oplossingen die het werk van de medewerkers optimaliseren. Jij ondersteunt de werking van de verschillende provinciale diensten en staat garant voor een betrouwbare, snelle en geautomatiseerde werkomgeving.
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat streeft naar continue verbetering en innovatie?
Als applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het technische en functionele beheer van diverse ICT-toepassingen. Jij:
Jouw werkplek bevind zich in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent) en er is ook mogelijkheid tot telewerk.
Ben je klaar om bij te dragen aan een efficiënte en veilige digitale omgeving voor het provinciebestuur?
Sollicitatietip:
Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.
Wat je moet hebben bij je indiensttreding:
Wat je moet kunnen/kennen bij je indiensttreding:
Niet vereist maar wel pluspunten:
Wat je minstens moet aanleren na je indiensttreding:
Indien de omstandigheden het vereisen ben je ook bereid om sporadisch in een weekend of avond te werken.
We bieden je een voltijdse statutaire aanstelling met 6 maanden proeftijd.
Als applicatiebeheerder (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 2 999,68 en max. bruto-maandsalaris € 5 054,37 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).
Simuleer jouw toekomstig salaris!
Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:
Het verloop van de selectie:
Voorselectie
Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.
Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de schriftelijke vaardigheidsproef, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.
Wervingsreserves
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.
Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.
Heb je nood aan ondersteuning?
Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!
Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met woensdag 6 november 2024.
Deze documenten hebben wij van jou nodig:
Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking
Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).
Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf woensdag 13 november 2024 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.
We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.
Informatie over de functie:
David De Smet, hoofdinformaticus service, dienst ICT
mail: david.de.smet@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 77 84 of 0472 69 09 62
Informatie over de voorwaarden en procedures:
Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 71 26.