Directie Ondernemen & Europa omvat 4 gedreven diensten die zich dagelijks inzetten voor uiteenlopende thema's, van lokale economie tot wereldwijde uitdagingen.

Onze dienst Landbouw en Platteland, een enthousiast team van 25 mensen, voert het landbouw- en plattelandsbeleid in Oost-Vlaanderen uit. We zetten ons in voor diverse initiatieven op het gebied van landbouw, landschap, dorpsontwikkeling, ruimtelijke kwaliteit en educatie over landbouw- en platteland.

Onze directiecel, een team van 14 collega’s, heeft als missie om de 4 diensten te verbinden en te ondersteunen op administratief, organisatorisch en financieel vlak.

Als medewerker zal je, in eerste instantie, de werking van dienst Landbouw & Platteland ondersteunen (70%). Aanvullend zal je directie breed ingeschakeld worden via de directiecel (30%).

Als medewerker omvat jouw takenpakket onder meer:

Administratieve verwerking van plattelandsprojecten en subsidies landbouweducatie

• subsidiedossiers verwerken (controle ontvankelijkheid, ingave bestellingen, opmaak besluit, uitbetaling, …)
• technische controle van declaratiedossiers en opvolging van de uitbetaling
• digitaal klasseren van dossiers
• informatie verstrekken aan klanten
• gegevens invoeren in een projectendatabank

Ondersteunen van de dienst Landbouw en Platteland en de directie op administratief en logistiek vlak:

• telefonisch onthaal, opvolgen e-mails van algemene postbussen
• praktische voorbereiding van vergaderingen en netwerkmomenten (zaalreservaties, catering, uitnodigingen opmaken, samenstellen en up to date houden van contactenlijsten, badges …)
• onthaal verzorgen van studie-/netwerkmomenten
• bestellingen doorgeven en opvolgen
• verslag nemen van vergaderingen
• overleg met team administratie
• vervangen van administratieve collega's bij afwezigheid
• opmaak besluiten deputatie voor bv subsidiedossiers
• beheer beeldendatabank
• …

Voor meer informatie over onze werkzaamheden, bezoek onze website:
oost-vlaanderen.be/platteland en oost-vlaanderen.be/werken-en-ondernemen

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Sollicitatietip:
Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na. Ze is interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Wat je moet hebben bij je indiensttreding:

• secundair diploma

Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding:

• je kan werken met Officetoepassingen
• je kent de werking van het provinciebestuur in grote lijnen
• je hebt inzicht in de interne (administratieve) werking van andere openbare besturen
• je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid
• je kunt zelfstandig werken binnen de gestelde richtlijnen
• je overlegt regelmatig met je collega’s en leidinggevende en functioneert goed in teamverband
• je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy

We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als (niveau C - Cv: C1-C2-C3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris €2.349,46 en max. bruto-maandsalaris €4.300,11 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Simuleer jouw toekomstig salaris!

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:

• maaltijdcheques van 8 euro
• ecocheques van 200 euro
• vakantiegeld & eindejaarstoelage
• gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
• gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
• fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
• fietslease
• toffe evenementen voor medewerkers
• uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00, 38-uren week of 19-uren week of andere).
• telewerken met telewerkvergoeding (max. 10 dagen per maand)
• 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
• kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
• ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Het verloop van de selectie:

• Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten, volgt een cv-screening
• Kennisproef: ter plaatse op vrijdagvoormiddag 20 december 2024
• Competentiegericht interview: ter plaatse op maandag 13 januari 2025

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie. Geef dus duidelijk en concreet mee wat je motiveert en welke competenties en ervaring je hebt die aansluiten bij deze functie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de kennisproef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met dinsdag 3 december 2024.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv
• diploma secundair onderwijs
  Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je ons geen kopie te bezorgen.
• motivatiebrief

• via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
• via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf vrijdag 6 december 2024 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Informatie over de functie:

Nele Wauman, beleidscoördinator landbouw, dienst Landbouw & Platteland:
mail: nele.wauman@oost-vlaanderen.be
tel: 09 267 86 77

Informatie over de voorwaarden en procedures:

Melissa Smet, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer:

mail: melissa.smet@oost-vlaanderen.be
tel: 09 267 71 25

Heb je een passie voor stadsontwikkeling en ben je een natuurlijke verbinder? Dan is deze functie iets voor jou!

Bij de Provincie Oost-Vlaanderen zetten we ons in voor een doordachte en duurzame ruimtelijke planning. We werken aan projecten die niet alleen de huidige generatie ten goede komen, maar ook toekomstbestendig zijn voor onze kinderen en kleinkinderen.

Binnen de dienst Ruimtelijke Planning werkt een divers team van ruimtelijke planners, projectcoördinatoren, gebiedswerkers, GIS-experts en participatiemedewerkers nauw samen om dit doel te realiseren.

Als projectcoördinator speel jij een sleutelrol in de uitvoering van strategische, complexe ruimtelijke projecten. Een van jouw eerste uitdagingen is het strategische project ‘Denderknoop: Van Spoor tot Dender’.

Dit grootschalige stadsontwikkelingsproject tussen Gent en Brussel richt zich op de transformatie van de stationsomgevingen in Denderleeuw en Liedekerke. Hier willen we parkeer- en doorgangsruimten omvormen tot duurzame, gemengde woon- en werkomgeving, de stationswijken en bedrijventerreinen tussen spoor en Dender hervormen tot stedelijke woonvormen, ruimte voor economische activiteiten, opleidingen en publieke ruimtes met oog voor de verstedelijkingsdruk vanuit Brussel en het voorzien van voldoende ruimte voor water.

Jouw taken

• Coördineren en aansturen: Je leidt een veelzijdig team van ruimtelijke planners, project- en communicatiemedewerkers en externe studiebureaus.
• Projectkwaliteit bewaken: Je zorgt ervoor dat de doelstellingen en mijlpalen van het project worden behaald en dat de kwaliteit van de resultaten hoog blijft.
• Samenwerken en netwerken: Je bouwt coalities tussen publieke en private actoren, onderhandelt met investeerders en projectontwikkelaars, en werkt samen met gemeenten en andere stakeholders.
• Strategische visie ontwikkelen: Je vertaalt ruimtelijke plannen naar concrete, kwalitatieve realisaties op zowel stads- als wijkniveau.
• Communicatie leiden: Je bent eindverantwoordelijke voor de communicatie van het project en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn.

Jouw werkplaats bevindt zich in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Lees de functiebeschrijving in bijlage om meer inzicht te krijgen in de functie. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Wat je moet hebben bij je indiensttreding:

• Master diploma

Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding:

• je kan werken met Officetoepassingen
• je kent de werking van het provinciebestuur
• je hebt kennis van andere relevante overheden
• je hebt kennis van proces- en projectmanagement in een beleidsmatige context, meer specifiek op het vlak van geïntegreerde gebiedsgerichte projecten
• je hebt kennis rond complexe investeringsprojecten en van publiek private samenwerkingsvormen
• je kan problemen zelfstandig aanpakken en de taken kwaliteitsvol uitvoeren
• je kan acties initiëren, zowel op beleidsvoorbereidend als op beleidsuitvoerend vlak
• je bent schriftelijk en mondeling in staat om een boodschap duidelijke, volledig en overtuigend over te brengen (studiedagen, spreken voor publiek, voorbereiden van speechen, persberichten, communicatie met bewoners en andere doelgroepen)

We bieden je een voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als (niveau A - Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris €4.560,20 en max. bruto-maandsalaris €6.953,01 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Simuleer jouw toekomstig salaris!

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:

• maaltijdcheques van 8 euro
• ecocheques van 200 euro
• vakantiegeld & eindejaarstoelage
• gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
• gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
• fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
• fietslease
• toffe evenementen voor medewerkers
• uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00, 38-uren week of 19-uren week of andere).
• telewerken met telewerkvergoeding (max. 10 dagen per maand)
• 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
• kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
• ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Voor volgende selectietechnieken moet je slagen:

1. kennisproef: ter plaatse op woensdag 18 december 2024
2. assessment center: in de week van 13 januari 2025
3. competentiegericht interview (sollicitatiegesprek): ter plaatse op dinsdag 11 februari 2025

Wanneer het aantal inschrijvingen meer dan 20 bedraagt, zal er een voorselectie georganiseerd worden, bestaande uit een cv-screening. De 20 hoogst scorende kandidaten die hun aanwezigheid bevestigen, worden toegelaten tot de kennisproef.

De cv-screening gebeurt op basis van volgende beoordelingselementen:

• motivatie
• studiespecialisatie
• bijkomende vorming en opleiding(en)
• professionele ervaring
• andere ervaring.

Hiervoor raadplegen we het cv, de motivatiebrief en eventueel extra aangeleverde documenten en/of gegevens van geldige kandidatendossiers. Geef duidelijk weer welke concrete ervaring je hebt die relevant is voor deze functie.

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met woensdag 4 december 2024.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv
• masterdiploma
  Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je ons geen kopie te bezorgen.
• kopie van je rijbewijs B (voor- en achterkant)
• motivatiebrief

• via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
• via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf vrijdag 14 februari 2025 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Informatie over de functie:

Joke De Bondt, beleidsmedewerker, dienst Ruimtelijke planning:
mail: joke.de.bondt@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 75 98

Informatie over de voorwaarden en procedures:

Melissa Smet, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer:
mail: personeel.teamB@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 71 25

Klaar om je frisse energie en gedrevenheid in de strijd te gooien voor een betere maatschappij? Wel, de Provincie Oost-Vlaanderen is de plek waar jouw verhaal begint. Hier krijg je het vertrouwen om jouw job vorm te geven en de vrijheid om je ideeën tot leven te brengen.

In het levendige centrum van Gent kun je de perfecte opleiding vinden bij Richtpunt campus Gent! De school biedt opleidingen aan die leerlingen zowel voorbereiden op verdere studies als op de arbeidsmarkt, en opleidingen die zich specifiek richten op directe werkervaring. Zo kunnen ze een opleiding kiezen die het beste bij hun toekomstplannen past! 

Voor deze school zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zorgt dat alles netjes en georganiseerd is!

Ben jij klaar om je stempel te drukken?
Schrijf je in voor deze vacature en maak mee het verschil vanaf dag één!

Wat ga je doen? Je zorgt ervoor dat kantoren, lokalen en andere ruimtes netjes zijn, zodat ze voldoen aan de schoonmaakregels op de werkplek.

Jouw taken:

• schoonmaken van kantoren en (praktijk)lokalen
• onderhouden van verschillende ruimtes zoals toiletten, trappen, liften, gangen, opslagruimtes, enzovoort
• poetsen van keukens en kitchenettes die door het personeel worden gebruikt
• helpen bij schoonmaak van gemeenschappelijke plekken, zoals stoepen, terrassen, garages, kelders, zolders, enzovoort
• wassen, drogen, strijken en vouwen van textiel van de school
• eventueel textiel herstellen
• planten in gangen, lokalen en gemeenschappelijke ruimtes water geven
• afval sorteren en wegbrengen
• logistieke ondersteuning bij evenementen en vergaderingen:
  • helpen bij het klaarzetten voor speciale gebeurtenissen, zoals een open dag
  • vergaderruimtes klaarmaken en opruimen
  • koffie zetten en serveren tijdens vergaderingen.

Je werkt in Richtpunt campus Gent (Godshuizenlaan 65/75, 9000 Gent).

Sollicitatietip:

Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Voor deze functie zijn er geen diploma- of ervaringsvereisten.

Bijkomende voorwaarden:

• je bent bereid tot extra prestaties (occasioneel avond- en weekendwerk)
• je hebt geen problemen met een specifiek uurrooster.

Wat moet je weten, kunnen of hebben voor je start met werken bij Provincie Oost-Vlaanderen:

• je kan werken met de basis Officetoepassingen (zoals bijvoorbeeld Word en Outlook)
• je weet, in grote lijnen, hoe het onderwijs in de provincie werkt
• bij het werken met producten heb je als poetshulp extra aandacht voor het milieu en zorg je dat ze niet schadelijk zijn voor de natuur
• je plant goed en gaat zelfstandig te werk
• je bent steeds beleefd en correct in de omgang
• je bent een teamspeler.

Pluspunten:

• je hebt al eerder in een school gepoetst
• je weet hoe je veilig en proper moet werken.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als (niveau E - Ev: E1 - E2 - E3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 2 297.44 en max. bruto-maandsalaris € 2 869.63 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Simuleer jouw toekomstig salaris!

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:

• maaltijdcheques van 8 euro
• ecocheques van 200 euro
• vakantiegeld & eindejaarstoelage
• gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
• gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
• fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
• fietslease
• toffe evenementen voor medewerkers
• 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
• kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
• ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Het verloop van de selectie:

• Praktijkgerichte proef (datum wordt later meegedeeld)
• Competentiegericht interview (datum wordt later meegedeeld)

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met vrijdag 13 december 2024.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv
• motivatiebrief (vrijblijvend)

• via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
• via interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf vrijdag 20 december 2024 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Informatie over de functie:

Henk Vlerick, directeur, Richtpunt campus Gent:
mail: henk.vlerick@richtpuntgent.be
tel: 09 267 12 43

Informatie over de voorwaarden en procedures:

Carline Van Der Eecken, deskundige HR, dienst Werving & Personeelbeheer:
mail: pesoneel.teamD@oost-vlaanderen.be
tel: 09 267 71 16

Bij het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen werk je in een dynamische omgeving die pas verhuisd is naar de prachtige Leopoldskazerne in Gent. In de rol van medewerker onthaal ben jij hét visitekaartje van onze Facilitaire dienst. Samen met collega’s uit de schoonmaak, de klusjesdienst, de facilitaire balie en de cel aankoop werk je mee aan een klantgerichte ervaring voor iedereen die het provinciehuis bezoekt. Met jouw glimlach en klantgerichte houding zorg je ervoor dat iedere bezoeker zich welkom voelt.

Als medewerker onthaal zet je je in voor een vriendelijke en professionele dienstverlening:

• Ontvangst en begeleiding: Ontvang bezoekers met een warme glimlach, geef de nodige informatie en verwijs hen door naar de juiste afdelingen binnen ons bezoekerscentrum.
• Klantgerichte communicatie: Beantwoord telefonische en elektronische vragen snel en correct. Gebruik klantvriendelijke telefonie en communicatie om iedereen zo goed mogelijk verder te helpen.
• Praktische ondersteuning: Verzorg de schriftelijke communicatie, help bij het beheer van vergaderzalen, en zorg dat het klantencentrum er steeds netjes en professioneel uitziet.
• Logistieke taken: Bestel materialen, beheer affiches en folders en zorg voor een goede werking van IT en multimediatoepassingen in het bezoekerscentrum.
• Protocol ondersteuning: Assisteer bij protocollaire activiteiten, help gasten en zorg voor een vlot verloop van evenementen.

Jouw profiel:

• Je bent communicatief, klantgericht en kan goed zelfstandig werken.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend: je bent bereid om in een wisselend uurrooster te werken, met mogelijk avond- en weekendwerk.
• Je houdt ervan om in teamverband te werken en verantwoordelijkheid te nemen binnen een administratieve, operationele rol.

Je werkt in hét kloppend hart van het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Wil jij straks schitteren aan ons onthaal? Solliciteer en zet samen met ons de eerste stap naar een klantgerichte en gastvrije ervaring voor al onze bezoekers!

Sollicitatietip:

Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Wat je moet kennen, kunnen of hebben bij je indiensttreding:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Office-toepassingen beheersen: Je kunt werken met programma's als Word, Excel en Outlook.
• Kennis van het provinciebestuur: Je begrijpt de werking en organisatiestructuur van het provinciebestuur.
• Teamwerk en overleg: Je werkt graag samen en overlegt regelmatig met collega’s en leidinggevenden.
• Interne noodplannen: Je hebt basiskennis van het intern noodplan om adequaat te reageren bij calamiteiten.
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit: Je bent vriendelijk, hulpvaardig en past je gemakkelijk aan.
• Zorgvuldig materieelbeheer: Je gaat zorgvuldig en verantwoord om met het materiaal.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk en hanteert correct taalgebruik in alle situaties.

Niet vereist, wel pluspunten:

• Ervaring in openbaar bestuur: Heb je al werkervaring bij een overheidsorganisatie? Dat is een pluspunt!

Wat je minstens moet aanleren na je indiensttreding:

• Interne softwaretoepassingen: Je maakt je snel wegwijs in onze interne systemen.
• EHBO en noodplannen: Je leert de basisprincipes van EHBO en de werking van het interne noodplan.
• Telefonie: Je raakt vertrouwd met de telefonische procedures.
• Protocolregels: Je krijgt inzicht in de regels van het protocol.
• Kassasysteem: Je leert werken met het kassasysteem, onder andere voor verkoop van toeristische brochures en promotiemateriaal.

Bijkomende voorwaarden voor alle kandidaten:

• Bereidheid tot avond- en weekendwerk: Je bent flexibel en bereid om op onregelmatige uren te werken bij protocollaire activiteiten.
• Verzorgd voorkomen en uniform: Je hebt een verzorgd uiterlijk en draagt het uniforme werkkleding dat het bestuur ter beschikking stelt.
• Flexibel uurrooster: Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om te werken in een beurtsysteem en/of uurrooster dat uiterlijk kan eindigen om 19.00 uur.
  Uitzonderlijk kan dat ook wel eens avond- of weekendwerk zijn.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als medewerker onthaal (niveau C - Cv: C1-C2-C3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 2 349,46 en max. bruto-maandsalaris € 4 300,11 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Simuleer jouw toekomstig salaris!

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:

• maaltijdcheques van 8 euro
• ecocheques van 200 euro
• vakantiegeld & eindejaarstoelage
• gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
• gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
• fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
• fietslease
• toffe evenementen voor medewerkers
• uiterst flexibele uurregeling (uren te presteren tussen 7u00 en 19u00 - rekening houdend met de afspraken op basis van permanentievoorzieningen)
• occasioneel thuiswerken is mogelijk
• 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
• kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
• ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Het verloop van de selectie:

• Voorselectie: wanneer er meer dan 20 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
• Schriftelijke vaardigheidsproef.
• Competentiegericht interview.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de schriftelijke vaardigheidsproef, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met maandag 25 november 2024.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv
• diploma secundair onderwijs
  Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je ons geen kopie te bezorgen.
• Nederlandstalige motivatiebrief.

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf donderdag 28 november 2024 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Informatie over de functie:

Gert Temmerman, diensthoofd, Facilitaire dienst
mail: gert.temmerman@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 83 43

Informatie over de voorwaarden en procedures:

Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 71 26.

Het Archeocentrum Velzeke is één van de provinciale erfgoedsites met een sterke publiekswerking. De resultaten van het archeologisch onderzoek in de regio en van de Gallo-Romeinse agglomeratie van Velzeke in het bijzonder worden ontsloten voor het brede publiek. Dit via de permanente en tijdelijke tentoonstellingen, talrijke evenementen en workshops. Het Archeocentrum heeft een eigen archeologische dienst en ook een erkend onroerend erfgoeddepot "Archeodepot".

Als arbeider sta je in voor allerhande technische en onderhoudsopdrachten. Je staat mee in voor:

• onderhoud gebouwen, tuinen en Archeopark
• klein technisch onderhoud en herstellingen
• op- en afbouw van tentoonstellingen
• ondersteunen archeologisch onderzoek (vrijleggen sporen, reinigen en verpakken vondsten, afvoeren aarde met kruiwagen,...)
• assisteren bij voorbereiding publieksactiviteiten (klaarzetten stand, tenten,..)

Je werkt in het Archeocentrum Velzeke (Doolbosweg 2, 9620 Velzeke).

Sollicitatietip:

Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding:

• je hebt een basiskennis van onderhouds- en herstellingstechnieken
• je gaat op een verantwoorde en zorgzame manier om met materieel en materiaal.

We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als (niveau Ev: E1-E2-E3 krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris 2.297,44 € en max. bruto-maandsalaris € 2.869,63 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Simuleer jouw toekomstig salaris!

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:

• maaltijdcheques van 8 euro
• ecocheques van 200 euro
• vakantiegeld & eindejaarstoelage
• gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
• gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
• fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
• fietslease
• toffe evenementen voor medewerkers
• 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
• kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
• ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Het verloop van de selectie:

• Voorselectie: wanneer er meer dan 20 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
• Kennisproef en/of praktijkgerichte proef
• Competentiegericht interview

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de eerste proef, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met 28 november 2024.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv
• motivatiebrief

• via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
• via interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf woensdag 4 december 2024 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Informatie over de functie:

Kurt Braeckman, conservator, Archeocentrum Velzeke:
mail: kurt.braeckman@oost-vlaanderen.be
tel: 09 364 55 86

Informatie over de voorwaarden en procedures:

Klaas Vandendriessche; deskundige HR, dienst werving en Personeelsbeheer:
mail: personeel.teamA@oost-vlaanderen.be
tel: 09 267 71 17